วิธีลัดที่ช่างต้องรู้ "เปิดงานไวใน 5 นาที" ไม่ต้องเดินหาจป. ให้วุ่น

“พี่ช่างครับ เครื่องจักรมีปัญหา ต้องซ่อมเครื่องจักรด่วนเลยครับ!”
“ได้ครับ… แต่ต้องรอเซ็นอนุมัติใบงานก่อน? จป. อยู่ไหนก็ไม่รู้”

ประโยคนี้อาจคุ้นหูช่างหลายคน เพราะแค่จะทำ “งานซ่อมบำรุง ด่วน!” กลับกลายเป็นเรื่องวุ่นวาย เพราะขั้นตอนขออนุญาตยุ่งยาก เสียเวลา และบางครั้ง… ทำให้ “งานที่ควรจบใน 15 นาที กลายเป็นรอเป็นชั่วโมง”

ปัญหาที่ช่างเจอบ่อยในการทำงาน (ทั้งช่างประจำและช่างรับเหมา)

ภาพที่ 1 : ปัญหาที่ช่างต้องเจอ

1. เสียเวลากับการขออนุญาต

เอกสารเยอะ ต้องรออนุมัติ ทำงาน 30 นาที รออนุมัติ 3 ชั่วโมง

2. เสี่ยงเอกสารกระดาษหาย

ใช้เอกสาร 4-5 แผ่น ต่อหนึ่งงาน เสียเวลากับการกรอกงาน

3. งานด่วนที่รอไม่ได้

งานระบบเสีย ไฟดับ พัดลมไม่หมุน หรือมีน้ำรั่วไหล เริ่มทำงานช้า ต้องรออนุมัติข้ามวัน

4. อุปกรณ์ทำงานไม่พร้อม

“ลืมอุปกรณ์ความปลอดภัย” ทำให้ต้องกลับไปเอาใหม่ หรือหาหน้างาน ดูเสียเวลา และไม่เป็นมืออาชีพ

วิธีแก้ปัญหาช่าง ด้วยระบบ Jorpor Plus

ภาพที่ 2 : การแก้ปัญหา “งานซ่อมบำรุง” ของช่าง ด้วยระบบของ Jorpor Plus

1. ขออนุญาตเข้าทำงานผ่านออนไลน์

กรอกแบบฟอร์มผ่านมือถือ คอมฯ ส่งแจ้งเตือนให้ จป. หรือผู้มีอำนาจอนุมัติทันที

2. การจัดเตรียมอุปกรณ์ความปลอดภัย

เช็กความพร้อม ตามงานเสี่ยงด้วยตัวเอง เข้าทำงานอย่างมืออาชีพ

3. มีประวัติงานย้อนหลังให้ดูเสมอ

ประวัติงานเก็บไว้ในระบบ ทั้งคนทำ คนอนุมัติ และเวลาที่ทำงาน

4. ตอบโจทย์งานด่วน งานซ่อมฉุกเฉินแบบไม่ให้เสียเวลา

ช่างสามารถกรอกขออนุมัติแบบเร่งด่วนได้ ระบบจะแจ้งเตือนอัตโนมัติไปยังผู้เกี่ยวข้อง ทำให้งานเดินต่อได้ทันที

ใช้งานยังไง? ง่ายนิดเดียว

ภาพที่ 3 : ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานแบบออนไลน์ ใช้งานยังไง?

1. เปิดระบบ Jorpor Plus บนมือถือ

(ผ่านแอป หรือ Browser ก็ได้)

2. ระบุเจ้าของงานและผู้ปฏิบัติงาน

เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ และผู้รับผิดชอบงาน

3. กรอกข้อมูลสั้นๆ เช่น รายละเอียดงาน และความเสี่ยง

ระบบจะมีให้กรอกรายละเอียดงาน

4. ส่งขออนุมัติทันที

เจ้าของพื้นที่ / จป. จะได้รับการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์ และอนุมัติผ่านระบบได้เลย

5. เมื่ออนุมัติแล้ว สามารถเริ่มงานได้ทันที

มีบันทึกครบ โปร่งใส ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน

แล้วมันดียังไงสำหรับช่าง?

ภาพที่ 4 : ตอบโจทย์ช่างยังไง?

1. ลดเวลาเดินเรื่องเอกสาร

กรอกข้อมูล ส่งขออนุมัติ จบในมือถือ ทุกอย่างขอผ่านระบบได้เลย

2. ทำงานได้ไวขึ้นงานซ่อมไม่สะดุด

อนุมัติไว ช่างเริ่มงานได้เร็ว งานด่วน เข้าทำได้ในทันที

3. รู้ว่าต้องเตรียมอะไรก่อนเข้าพื้นที่

ระบุอุปกรณ์ที่ต้องเตรียมไว้ ช่วยให้ช่าง “ทบทวน” ความพร้อมก่อนเริ่มงาน ลดปัญหาลืมอุปกรณ์แล้วต้องเดินกลับ

4. ลดความเสี่ยงโดนปฏิเสธงาน

หัวข้อในการเข้าทำงานครบถ้วน ช่างไม่ต้องกลัวว่าจะถูกปฏิเสธหน้างานเพราะเอกสารไม่ครบหรือเตรียมไม่พร้อม

5. มีหลักฐานการทำงานย้อนหลังแบบอัตโนมัติ

ทุกงานที่ทำจะถูกบันทึกไว้ในระบบ ทั้งชื่อช่าง วันที่ เวลา และผู้อนุมัติ ตรวจสอบย้อนหลังได้ทันที ไม่วุ่นวาย

ไม่ว่าคุณจะเป็น ช่างประจำ หรือ ช่างรับเหมา ถ้าคุณต้องเจองานซ่อมบำรุงที่ต้องทำแบบเร่งด่วนทุกวัน อย่าปล่อยให้เอกสารขัดขวางงาน! ลองใช้ ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) ออนไลน์ ของ Jorpor Plus แล้วคุณจะรู้ว่า “ขออนุญาตไว = ซ่อมไว ปลอดภัยกว่า” มีทดลองให้ใช้ฟรีแล้ว กดคลิก ได้เลย