เหตุผลที่บริษัทใหญ่หันมาใช้ “ระบบจัดการผู้รับเหมาออนไลน์” แทนวิธีเดิมๆ

ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานแบบออนไลน์ จึงกลายเป็นคำตอบสำคัญในยุคที่องค์กรไม่สามารถพึ่งพาวิธีเดิมอย่างเอกสารกระดาษ โทรศัพท์ หรืออีเมลได้อีกต่อไป เพราะตั้งแต่ขั้นตอนขออนุญาต อบรมความปลอดภัย ไปจนถึงการอนุมัติจากหลายฝ่าย ล้วนเต็มไปด้วยข้อจำกัด ความล่าช้า และความผิดพลาดที่เกิดซ้ำแล้วซ้ำเล่า ทำให้เกิดปัญหาเช่น..

ภาพที่ 1 : วิธีเดิมๆ ที่ไม่ตอบโจทย์

เอกสารเยอะ ซ้ำซ้อน ตกหล่นง่าย
แบบฟอร์ม JSA การประเมินความเสี่ยง สำเนาบัตร อบรม ฯลฯ ถูกส่งผ่านมือคนหลายฝ่าย ทำให้เกิดความล่าช้าและผิดพลาดบ่อยครั้ง
การประสานงานไม่เป็นระบบ
โทรแจ้ง อีเมลตาม ไลน์เตือน ซ้ำกันหลายช่องทาง แต่กลับไม่มีใครเห็นภาพรวมชัดเจนว่า ใครทำอะไร ถึงขั้นตอนไหนแล้ว
เสียเวลารออนุมัติจากหลายฝ่าย
ผู้รับเหมามารอหน้างานเพื่อยื่นใบอนุญาต ต้องรอหัวหน้างาน จป. หรือผู้จัดการเซ็น จนบางครั้งต้องเลื่อนงานโดยไม่จำเป็น
ไม่มีหลักฐานตรวจสอบย้อนหลัง
เมื่อเกิดอุบัติเหตุหรือเหตุการณ์ไม่คาดคิด หลายบริษัทพบว่าเอกสารความปลอดภัยหาย หรือไม่สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นคนอนุมัติ

ทั้งหมดนี้ทำให้ต้องเริ่มตั้งคำถามว่า… “เราจะยอมเสี่ยงกับระบบเดิมไปอีกนานแค่ไหน?”

และนั่นคือจุดเริ่มต้นของการเปลี่ยนผ่านสู่ ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานแบบออนไลน์ ที่ครบวงจร ทำให้ทุกขั้นตอนของงาน ปลอดภัย โปร่งใส และควบคุมได้ในแบบเรียลไทม์ ด้วยระบบอย่าง Jorpor Plus

สำหรับ “เจ้าของงาน (ผู้ว่าจ้าง)”

ควบคุมความปลอดภัยได้แบบเรียลไทม์ ตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน

ภาพที่ 2 : เจ้าของงาน

ตรวจสอบสถานะใบอนุญาตเข้างานของผู้รับเหมาได้ทุกที่ ทุกเวลา
มั่นใจว่าไม่มีใครเริ่มงานก่อนผ่านการอนุมัติจริง
ป้องกันอุบัติเหตุจากการเริ่มงานโดยการประเมินความเสี่ยง
เช็กได้ทันทีว่าใครเข้ามาทำงานวันไหน งานไหน เสร็จหรือยัง

สำหรับ “ผู้รับเหมา”

ทำงานไวขึ้น ไม่ต้องเดินเอกสาร ไม่ต้องรอข้ามวัน

ภาพที่ 3 : ผู้รับเหมา

ขอใบอนุญาตเข้างานได้ล่วงหน้าออนไลน์ ไม่ต้องมาหน้างานก่อนวันจริง
ผ่านอบรมความปลอดภัยออนไลน์ได้ทันที ไม่ต้องรอคิว
ลดขั้นตอนยุ่งยาก ใช้มือถือเครื่องเดียวจบตั้งแต่ขออนุญาต ยันส่งรายงาน
เพิ่มโอกาสได้รับงานจากบริษัทใหญ่ ที่ต้องการความเป็นระบบและมืออาชีพ

สำหรับ “จป.วิชาชีพ”

ตรวจสอบความปลอดภัยแบบเรียลไทม์ ทำงานเป็นระบบ

ภาพที่ 4 : เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย (จป.วิชาชีพ)

เห็นใบขออนุญาตเข้างานที่รออนุมัติทั้งหมดจากหน้าระบบ
ตรวจสอบความครบถ้วนของแบบฟอร์มความปลอดภัย / JSA / ประเมินความเสี่ยงได้จากระบบ
มีระบบช่วยจัดระเบียบขั้นตอนการทำงานกับผู้รับเหมา ลดการตกหล่นของข้อมูล
รวมทุกกระบวนการทำงานไว้ในที่เดียว ทั้งการอบรม ตรวจสอบอนุมัติ และดูรายงานย้อนหลัง ช่วยให้จป.ทำงานอย่างมืออาชีพมากขึ้น

สำหรับ “ผู้จัดการโครงการ / ผู้บริหาร”

มีแดชบอร์ดสรุปข้อมูลชัดเจน ใช้ประกอบการตัดสินใจได้ทันที

ภาพที่ 5 : ผู้จัดการ

เห็นภาพรวมของจำนวนผู้รับเหมา งานที่กำลังดำเนินการ และสถานะความปลอดภัย
มีรายงานสรุปความเคลื่อนไหวของงานและใบอนุญาต ช่วยลดงานเอกสารของทีม
ลดต้นทุนด้านเวลาและแรงงาน จากกระบวนการอนุมัติที่เคยใช้เวลาหลายชั่วโมง เหลือไม่กี่นาที

ทำไม Jorpor Plus ถึงตอบโจทย์?

ระบบอนุมัติออนไลน์แบบเรียลไทม์
ลดความซ้ำซ้อนของงานเอกสาร จัดเก็บในระบบอย่างปลอดภัย
ใช้งานง่าย รองรับทั้ง PC และมือถือ

และ ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) ออนไลน์ ของ Jorpor Plus ไม่ใช่แค่เทคโนโลยีใหม่ แต่คือโซลูชันที่ช่วยให้การจัดการผู้รับเหมาและความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน มีมาตรฐาน โปร่งใส และรวดเร็วขึ้นอย่างชัดเจน ใครที่ยังใช้วิธีเดิมๆ ถึงเวลาต้องเปลี่ยน เพื่อให้งานปลอดภัยขึ้น และทีมทำงานอย่างมืออาชีพยิ่งกว่าเดิม มีทดลองให้ใช้ฟรีแล้ว กดคลิก ได้เลย