หลายองค์กรยังคงใช้วิธีจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (Work Permit) แบบเดิม ด้วยเหตุผลว่า “ยังพอทำได้” หรือ “ยังไม่ถึงเวลาต้องเปลี่ยน” แต่ในความเป็นจริง ทุกวันที่ยังใช้ระบบเดิม องค์กรกำลังจ่าย “ต้นทุนแฝง” ที่มากกว่าที่คิด
ไม่ว่าจะเป็น ค่ารักษาพยาบาลจากอุบัติเหตุที่ป้องกันได้ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการพิมพ์เอกสารจำนวนมาก เวลาที่เสียไปในการตามเอกสาร หรือทำบัตรเข้า-ออกเป็นร้อยใบ รวมถึง โอกาสที่เสียไปจากการทำงานล่าช้า เพราะความไม่เป็นระบบ
Jorpor Plus จึงไม่ได้เป็นแค่ระบบอนุมัติ Work Permit ออนไลน์ แต่คือ “เครื่องมือจัดการต้นทุนที่ซ่อนอยู่” เหล่านี้ให้คุณอย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะพาคุณไปเห็นต้นทุนที่แท้จริง จากการยังไม่ใช้ระบบ พร้อมเปรียบเทียบให้เห็นชัดเจนว่า หากเริ่มวันนี้ คุณจะ “ประหยัดได้เท่าไร” และ “ป้องกันอะไรได้บ้าง”
ต้นทุนความเสี่ยงสูง (High-Risk Costs)
ภาพที่ 1 : พีระมิดต้นทุนแฝง
ใบอนุญาตเข้าทำงานแบบเดิม (Before)
- ค่ารักษาพยาบาลจากอุบัติเหตุ
- เฉลี่ย 1 เคส = 80,000–200,000 บาท
- ค่าปรับจากหน่วยงานราชการ หากเอกสาร Work Permit หรือการอบรมไม่ครบถ้วน
- เริ่มต้นที่ 50,000–100,000 บาท/ครั้ง
- ค่าเสียหายจากการหยุดผลิต
- หากเกิดอุบัติเหตุทำให้ต้องหยุดงานกะ/วัน
- สมมติหยุดผลิตเพียง 1 วันในโรงงานขนาดกลางถึงใหญ่ อาจเสียรายได้มากถึง 300,000–500,000 บาท/วัน
รวม (คาดการณ์) ความเสียหาย: ≈ 130,000 – 800,000+ บาท/ปี
หลังใช้ระบบ Jorpor Plus
- ลดโอกาสเกิดอุบัติเหตุจากขั้นตอนที่ตกหล่น
- มีหลักฐานการอนุมัติและอบรมครบถ้วน ตรวจสอบย้อนหลังได้
- เตรียมความพร้อมต่อการตรวจราชการหรือ Audit ได้ทันที
- ป้องกันเหตุที่อาจนำไปสู่การ “หยุดผลิต” แบบไม่จำเป็น
ต้นทุนกระบวนการ (Process Costs)
ใบอนุญาตเข้าทำงานแบบเดิม (Before)
- ค่าปริ้นเอกสาร Work Permit + เอกสารแนบ เช่น ใบประเมินความเสี่ยง, แบบฟอร์มอนุมัติ, รายชื่อผู้เข้าทำงาน ฯลฯ
- เฉลี่ย 10–15 แผ่น/ผู้รับเหมา 1 ราย x 500 ราย/ปี =6,250 แผ่น/ปี
- ต้นทุน A4 หน้าละ 5 บาท =9,375 บาท/ปี
- ค่าจัดทำบัตรผู้รับเหมา (พิมพ์+ลามิเนต)
- 500 ใบ/ปี x 30 บาท/ใบ = 15,000 บาท/ปี
- ค่าเก็บเอกสาร + เช่าพื้นที่ตู้เก็บเอกสาร
- ประมาณ 3 ตู้เอกสาร x 1,500 บาท = 4,500 บาท/ปี
- ค่าเอกสารประกอบการอบรมเบื้องต้น (ไม่รวมค่าจ้าง/สถานที่)
- 500 ชุด x 20 บาท = 10,000 บาท/ปี
รวม (คาดการณ์) ความเสียหาย: ≈ 38,875 บาท/ปี
หลังใช้ระบบ Jorpor Plus
- ใช้เอกสารดิจิทัลทั้งหมด ไม่ต้องปริ้น
- ออกบัตรผู้รับเหมาแบบดิจิทัล (QR Code)
- ไม่ต้องใช้ตู้เก็บเอกสาร ลดภาระจัดการ
- ส่งเอกสารอบรมผ่านระบบให้ผู้รับเหมาล่วงหน้า
- เอกสารเก็บในระบบ ตรวจสอบย้อนหลังได้ 100%
ต้นทุนด้านเวลา (Time Costs)
ใบอนุญาตเข้าทำงานแบบเดิม (Before)
- เวลาในการรอลายเซ็น Work Permit (เจ้าของงาน→ เจ้าของพื้นที่ → จป. → ผู้จัดการ)
- เฉลี่ย 30–45 นาที/ใบ x 500 ใบ/ปี =15,000–22,500 นาที หรือ 250–375 ชม./ปี
- เวลาในการพิมพ์เอกสาร, ตรวจสอบ, ถ่ายสำเนา
- 30–50 ชั่วโมง/ปี
- เวลาในการอบรม Safety เบื้องต้น (รวมเตรียมเอกสารและการอบรม)
- 1–2 ชม./เจ้า x 500 เจ้า = 500–1,000 ชม./ปี
รวม (คาดการณ์) ต้นทุนเวลา ≈ 780–1,425 ชั่วโมง/ปี (หากคิดค่าเสียโอกาสหรือค่าแรง 200 บาท/ชั่วโมง = 156,000–285,000 บาท/ปี)
หลังใช้ระบบ Jorpor Plus
- ลายเซ็นออนไลน์ผ่านระบบ ใช้แค่ไม่กี่นาที
- เอกสารครบจบในแพลตฟอร์ม ไม่ต้องปริ้น
- อบรมออนไลน์ล่วงหน้า ไม่ต้องใช้เวลาจัดเตรียม
ภาพที่ 2 : Jorpor Plus ช่วยให้ดีขึ้นยังไง?
สรุปเปรียบเทียบต้นทุนภาพรวม
| หมวดต้นทุน | ก่อนใช้ระบบ | หลังใช้ระบบ |
| ความเสี่ยง | 130,000 – 800,000 บาท/ปี | ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ |
| กระบวนการ | 38,875 บาท/ปี | ≈ 4,000 บาท/ปี |
| เวลา (แปลงเป็นเงิน) | 156,000–285,000 บาท/ปี | ลดลง 70–90% |
เมื่อรวมต้นทุนแฝงทั้งหมดจากการไม่ใช้ ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (Work Permit) แบบออนไลน์ เช่น
- ค่ารักษาพยาบาล
- ค่าใช้จ่ายด้านเอกสารและการจัดอบรม
- เวลาทำงานที่สูญเปล่าในการประสานงานและตรวจสอบเอกสาร
องค์กรอาจเสียเงินมากกว่า 200,000–400,000 บาท/ปี โดยไม่รู้ตัว แต่หากคุณเปลี่ยนมาใช้ระบบ Jorpor Plus จะสามารถ
- ลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้ทันที 50–70%
- ลดภาระงานของเจ้าของงาน, จป. และผู้บริหารที่ต้องลงลายเซ็นหรือเก็บเอกสาร
- เพิ่มความแม่นยำและความโปร่งใสให้กับกระบวนการด้านความปลอดภัย
- ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอนแบบเรียลไทม์
- พร้อมรับการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก ได้อย่างมั่นใจ
Jorpor Plus ไม่ได้ขายซอฟต์แวร์ แต่กำลังคืนเวลาให้ทีมงาน คืนความปลอดภัยให้องค์กร และคืนงบประมาณระยะยาวผ่านการลดต้นทุนแฝง เช่น ค่าชดเชยอุบัติเหตุ ค่าปรับจากหน่วยงาน และค่าเสียโอกาสจากการหยุดผลิต “การลงทุนวันนี้ คือการประหยัดได้มากกว่าหลายเท่าในอนาคต”
ภาพที่ 3 : ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (Work Permit)
ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) Jorpor Plus พร้อมช่วยคุณให้การจัดการผู้รับเหมามีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสะดวกยิ่งขึ้น ลองเริ่มต้นจากการพูดคุยกับทีมเรา หรือลองใช้งานฟรี แล้วจะรู้ว่าทุกอย่าง “ง่ายกว่าที่คิด” Jorpor Plus “ง่าย ปลอดภัย และตรวจสอบได้” ทดลองใช้ฟรีวันนี้! กดคลิก ได้เลย
ให้คำปรึกษาฟรี!!!
คุณชัญญา เพชรมณีโชติ (แนน)
chunya@factorium.tech
061-5469615
คุณนรีพร ใสสม (ส้มโอ)
Nareeporn@factorium.tech
065-9647198
Website: https://www.jorporplus.com/
Facebook: https://www.facebook.com/JorPorPlus
Line Official : https://lin.ee/dOulra8
Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PL0b92T8M8rKX1jrpbfpBgozl6Dk3y-nu8
