แผนฉุกเฉิน เป็นมาตรการสำคัญที่ช่วยให้พนักงานสามารถรับมือกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น อัคคีภัย การรั่วไหลของสารเคมี แผ่นดินไหว หรือเหตุการณ์อันตรายอื่น ๆ ได้อย่างเป็นระบบ ช่วยลดอันตรายต่อชีวิตและทรัพย์สิน และทำให้การอพยพเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ
ข้อที่ 1
ขั้นตอนการจัดทำแผนฉุกเฉิน
ภาพที่ 1 : การวิเคราะห์ความเสี่ยง
1.1 วิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น
- ศึกษาและระบุประเภทของเหตุฉุกเฉินที่มีโอกาสเกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน
- พิจารณาความรุนแรงของแต่ละเหตุการณ์และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
- ตรวจสอบสภาพแวดล้อมและกระบวนการทำงานที่อาจก่อให้เกิดอันตราย
1.2 กำหนดแผนปฏิบัติการฉุกเฉิน
ภาพที่ 2 : แผนฉุกเฉิน
- จัดทำคู่มือแผนฉุกเฉินที่ครอบคลุมทุกประเภทของเหตุฉุกเฉิน
- ระบุขั้นตอนการอพยพ การติดต่อหน่วยงานภายนอก และการกู้ภัย
- กำหนดบทบาทและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละกลุ่ม ได้แก่- ผู้นำการอพยพ ชี้นำพนักงานออกจากอาคารโดยใช้เส้นทางที่ปลอดภัย
– ผู้ตรวจสอบพื้นที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานออกจากอาคารหมดแล้ว
– เจ้าหน้าที่ปฐมพยาบาล ให้การช่วยเหลือเบื้องต้นกับผู้ที่ได้รับบาดเจ็บ
– ผู้ประสานงานกับหน่วยฉุกเฉิน ติดต่อกับหน่วยดับเพลิง โรงพยาบาล หรือเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง
1.3 จัดทำเส้นทางหนีภัยและจุดรวมพล
ภาพที่ 3 : เส้นทางหนีไฟและจุดรวมพล
- กำหนดเส้นทางหนีภัยที่ปลอดภัยและมีป้ายบอกทางที่ชัดเจน
- ติดตั้งแสงสว่างฉุกเฉินและป้ายบอกทางออก
- กำหนดจุดรวมพลที่ห่างจากจุดเสี่ยงและสามารถรองรับพนักงานทั้งหมดได้
1.4 จัดเตรียมอุปกรณ์ฉุกเฉิน
ภาพที่ 4 : อุปกรณ์ฉุกเฉิน
- ติดตั้งถังดับเพลิงในบริเวณที่เหมาะสม
- จัดหาอุปกรณ์ปฐมพยาบาลให้เพียงพอและเข้าถึงง่าย
- ติดตั้งระบบเตือนภัย เช่น สัญญาณไฟไหม้ และเครื่องตรวจจับก๊าซพิษ
1.5 การประสานงานกับหน่วยงานภายนอก
ภาพที่ 5 : ประสานงานหน่วยงานต่างๆ
ในการอพยพและจัดการเหตุฉุกเฉิน องค์กรควรมีแผนในการประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น
- หน่วยดับเพลิง เพื่อให้เข้าถึงสถานที่เกิดเหตุได้รวดเร็ว
- โรงพยาบาลหรือศูนย์กู้ชีพ แจ้งเตือนล่วงหน้าหากมีผู้บาดเจ็บ
- หน่วยงานความปลอดภัยหรือกรมป้องกันภัยพิบัติ ขอคำแนะนำและตรวจสอบความปลอดภัยของแผนฉุกเฉิน
ข้อที่ 2
การซ้อมอพยพหนีภัย
2.1 กำหนดตารางการซ้อมหนีภัย
ภาพที่ 6 : กำหนดการ
- ควรซ้อมหนีภัยอย่างน้อยปีละ 1-2 ครั้ง
- กำหนดวันและเวลาซ้อมล่วงหน้าเพื่อให้พนักงานเตรียมตัว
- ซ้อมทั้งในช่วงเวลาปกติและในสถานการณ์ฉุกเฉินจำลอง
2.2 การจำลองสถานการณ์ฉุกเฉิน
ภาพที่ 7 : จำลองเหตุการณ์
- จำลองเหตุการณ์ฉุกเฉิน เช่น ไฟไหม้ สารเคมีรั่วไหล หรือแผ่นดินไหว
- ใช้สัญญาณเตือนภัยเพื่อทดสอบระบบแจ้งเตือนและการตอบสนองของพนักงาน
- ตรวจสอบการปฏิบัติตามแผนอพยพและระยะเวลาในการออกจากพื้นที่
2.3 การประเมินผลการซ้อมหนีภัย
ภาพที่ 8 : ประเมินผลการซ้อม
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการอพยพ และปัญหาที่พบระหว่างการซ้อม
- สอบถามความคิดเห็นจากพนักงานและทีมงานฉุกเฉินเพื่อปรับปรุงแผน
- ปรับปรุงเส้นทางหนีภัย จุดรวมพล หรือการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ข้อที่ 3
การวิเคราะห์และปรับปรุงแผนฉุกเฉินอย่างต่อเนื่อง
ภาพที่ 9 : ปรับปรุงแผน
หลังจากการซ้อมและการใช้แผนฉุกเฉินในครั้งแรก ควรมีการทบทวนและปรับปรุงแผนตามผลการฝึกซ้อม เช่น
- ตรวจสอบว่าเส้นทางหนีภัยยังปลอดภัยหรือไม่ (อาจมีการเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างอาคาร)
- วิเคราะห์ระยะเวลาในการอพยพและหาวิธีทำให้เร็วขึ้น
- อัปเดตข้อมูลพนักงาน เช่น หากมีพนักงานใหม่ ควรให้การอบรมเรื่องแผนฉุกเฉิน
ข้อที่ 4
การฝึกอบรมและสร้างจิตสำนึกด้านความปลอดภัย
ภาพที่ 10 : อบรมและสร้างจิตสำนึก
- จัดอบรมพนักงานเกี่ยวกับการปฏิบัติตนเมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
- แจกคู่มือและโปสเตอร์แสดงแนวทางการอพยพและการใช้อุปกรณ์ฉุกเฉิน
- กระตุ้นให้พนักงานมีส่วนร่วมในการเสนอแนะและปรับปรุงแผนฉุกเฉิน
แผนฉุกเฉินและการซ้อมหนีภัยเป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องให้ความสำคัญเพื่อปกป้องชีวิตของพนักงานและลดความเสียหายจากเหตุการณ์ฉุกเฉิน การเตรียมความพร้อมที่ดีและการฝึกฝนอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้พนักงานสามารถตอบสนองต่อสถานการณ์ฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
ภาพที่ 11 : ระบบจัดการความปลอดภัย
อีกทั้ง ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) ออนไลน์ ของ Jorpor Plus เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้พนักงานและผู้รับเหมาเปิด Work Permit ได้อย่างสะดวกและปลอดภัยก่อนเริ่มงาน พร้อมทั้งเข้าถึงข้อมูลแผนฉุกเฉินของบริษัทผ่านการอบรมออนไลน์ ระบบนี้ยังรวมข้อมูลติดต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินในขั้นตอนการกรอก Work Permit ทำให้ทั้งพนักงานและผู้รับเหมามีความรู้และเตรียมพร้อมสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงในการทำงานอย่างทันสมัยและครบวงจร
ภาพที่ 12 : ลูกค้าเลือกใช้
Jorpor Plus ช่วยให้การจัดการความปลอดภัยเป็นระบบ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพในการควบคุมงานของผู้รับเหมา มีทดลองให้ใช้ฟรีแล้ว กดคลิก ได้เลย
ให้คำปรึกษาฟรี!!!
คุณชัญญา เพชรมณีโชติ (แนน)
chunya@factorium.tech
061-5469615
คุณนรีพร ใสสม (ส้มโอ)
Nareeporn@factorium.tech
065-9647198
Website: https://www.jorporplus.com/
Facebook: https://www.facebook.com/JorPorPlus
Line Official : https://lin.ee/dOulra8
Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PL0b92T8M8rKX1jrpbfpBgozl6Dk3y-nu8
