5ส คือ เทคนิคหรือวิธีการจัดหรือปรับปรุงสถานที่ทำงานหรือสภาพการทำงานให้เกิดความสะดวก ความเป็นระเบียบเรียบร้อย และความสะอาด เพื่อเอื้ออำนวยให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน ความปลอดภัย และคุณภาพของงาน5ส เป็นกิจกรรมพื้นฐานที่สำคัญในการสร้างความตระหนักให้กับพนักงานในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และนำไปสู่ผลลัพธ์ของการดำเนินงานตามนโยบายและเป้าหมายขององค์กร
ภาพที่ 1 : หลักการ 5ส คือ
นอกจากนี้ หลักการ5ส ยังสามารถผสานรวมกับเทคโนโลยี เช่น ระบบ Jorpor Plus ซึ่งเป็นระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงานในรูปแบบออนไลน์ ช่วยสนับสนุนการปฏิบัติตามหลักการ5ส อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น การลดการใช้เอกสารกระดาษ การจัดเก็บข้อมูลและการขออนุญาตทำงานในรูปแบบดิจิทัล รวมถึงการแจ้งเตือนและติดตามสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์
ด้วยระบบ Jorpor Plus องค์กรสามารถสร้างมาตรฐานการทำงานที่เป็นระเบียบและโปร่งใส สอดคล้องกับหลักการ5ส ที่เน้นการลดความสูญเปล่า เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน ทั้งหมดนี้ช่วยเสริมสร้างความสามารถในการแข่งขันขององค์กร และสนับสนุนการพัฒนาธุรกิจอย่างยั่งยืนในระยะยาว
ความหมายของ 5ส
สะสาง (Clearing Up)
ภาพที่ 2 : สะสาง
“สะสาง” คือ การคัดแยกสิ่งของที่จำเป็นและไม่จำเป็นออกจากกัน จากนั้นกำจัดสิ่งของที่ไม่จำเป็น เพื่อให้พื้นที่ทำงานมีความเป็นระเบียบและลดความยุ่งยากในการทำงาน ตัวอย่างเช่น โรงงานที่ผลิตสินค้าในปริมาณมากอาจมีขยะหรือวัสดุเหลือใช้สะสมอยู่ หากไม่สะสางอย่างสม่ำเสมอ จะทำให้การค้นหาวัสดุหรืออุปกรณ์ที่ต้องการเป็นไปได้ยาก และอาจเพิ่มความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุ
การประยุกต์ใช้หลักการ 5ส ในระบบ Jorpor Plus
- ลดการใช้กระดาษ ระบบ Jorpor Plus ช่วยลดขยะกระดาษที่เกิดจากการจัดการเอกสารแบบเดิม เช่น การขอใบอนุญาตเข้าทำงานหรือการเก็บบันทึกงาน โดยเปลี่ยนมาใช้เอกสารดิจิทัลทั้งหมด
- จัดระเบียบข้อมูลดิจิทัล แทนที่การเก็บเอกสารที่อาจสูญหายหรือจัดการยาก ระบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บและค้นหาข้อมูล เช่น รายงานการทำงานหรือรายการอนุมัติ ได้อย่างเป็นระบบในที่เดียว
- แจ้งเตือนสิ่งที่ต้องสะสาง ฟีเจอร์แจ้งเตือนของระบบช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบสถานะใบอนุญาตหรือรายการงานที่ค้างอยู่ได้ง่าย เช่น การแจ้งเตือนเมื่อมีงานหรือเอกสารที่ต้องได้รับการอนุมัติ
สะดวก (Organizing)
ภาพที่ 3 : สะดวก
“สะดวก” คือ การวางสิ่งของจำเป็นไว้ในตำแหน่งที่หยิบใช้งานได้ง่าย เช่น วางวัสดุและเครื่องมือที่จำเป็นต่อการทำงานในบริเวณที่หยิบได้สะดวก โดยเลือกสิ่งของให้เหมาะกับผู้ใช้งาน รวมถึงความถี่ในการใช้อุปกรณ์นั้นๆ จะช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วและราบรื่นมากขึ้น นอกจากนั้น จำเป็นต้องกำหนด “ที่วางประจำ” ให้กับอุปกรณ์หรือเครื่องมือใหม่ที่นำมาใช้ พร้อมทั้งแชร์ตำแหน่งที่วางให้กับพนักงานคนอื่นร่วมรับรู้ด้วย
การประยุกต์ใช้หลักการ 5ส ในระบบ Jorpor Plus
- การอนุมัติงานแบบเรียลไทม์ ระบบ Jorpor Plus ช่วยให้การอนุมัติใบอนุญาตเข้าทำงานสามารถทำได้ทันทีและแบบเรียลไทม์ ลดความล่าช้าและเพิ่มความสะดวกในการดำเนินงาน
- การเข้าถึงข้อมูลผ่านSmart Phone ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลใบอนุญาต และสถานะการทำงานผ่านโทรศัพท์มือถือได้อย่างง่ายดาย ช่วยให้ทุกขั้นตอนเป็นไปอย่างรวดเร็วและสะดวก
สะอาด (Cleaning)
ภาพที่ 4 : สะอาด
“สะอาด” คือ การทำความสะอาดอุปกรณ์ และตรวจสอบสถานที่ทำงานให้สะอาดอยู่เสมอ หากเราอยู่ในสภาพแวดล้อมที่สะอาด จะช่วยสร้างบรรยากาศที่ทำให้รู้สึกว่าสามารถทำงานเมื่อไหร่ก็ได้ เราควรหมั่นตรวจสอบและรักษาสภาพแวดล้อมให้สะอาดเรียบร้อยจนเป็นนิสัย นอกจากจะทำให้สังเกตเห็นความผิดปกติของอุปกรณ์การทำงานและข้อบกพร่องต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็วแล้ว ยังช่วยลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุรวมถึงปัญหาอื่น ๆ ที่จะตามมาด้วย ยิ่งไปกว่านั้นทางโรงงานควรกำหนดผู้รับผิดชอบในการทำความสะอาดอุปกรณ์และสถานที่ในแต่ละวัน การทำความสะอาดก็จะมีประสิทธิภาพมากขึ้น
สุขลักษณะ (Standardizing)
ภาพที่ 5 : สุขลักษณะ
“สุขลักษณะ” คือ การรักษาสุขลักษณะในที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอ โดยการปฏิบัติตามหลัก3ส ที่กล่าวมาข้างต้นอันได้แก่ สะสาง, สะดวก, สะอาด พนักงานควรทำตามกฎเหล่านี้ให้เป็นกิจวัตรเพื่อรักษาสุขลักษณะภายในองค์กร นอกจากนี้ทางโรงงานควรตั้งผู้ตรวจสอบด้วยเช่นกัน เพื่อเช็คให้แน่ใจว่าได้มีการรักษาความสะอาดอย่างถูกต้องตามหลัก 3ส ในทางปฏิบัติจริงหรือไม่อย่างไร
สร้างนิสัย (Training & Discipline)
ภาพที่ 6 : สร้างนิสัย
“สร้างนิสัย” คือ การดำเนินการตามหลัก 4ส ที่กล่าวมาข้างต้นให้เคยชินจนเป็นนิสัย เพื่อสภาพแวดล้อมที่สะอาดในที่ทำงาน องค์กรควรส่งเสริมให้พนักงานทุกคนตระหนักถึงความสำคัญในการปฏิบัติตามกฎ5ส รวมถึงจัดกิจกรรมที่เกี่ยวข้องเพื่อปลูกฝังจิตสำนึกต่อส่วนรวม
ยกระดับความปลอดภัยให้มากขึ้น
ภาพที่ 7 : ความปลอดภัย
ความปลอดภัยในสถานที่ทำงานเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินงาน หากวัสดุและเครื่องมือถูกจัดวางอย่างไม่เป็นระเบียบ ความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตุจะเพิ่มสูงขึ้น เช่น การสะดุดล้ม การชนอุปกรณ์ หรือการใช้งานเครื่องมือที่ไม่ได้รับการบำรุงรักษา การตรวจสอบและบำรุงรักษาเครื่องมืออย่างสม่ำเสมอช่วยลดปัญหาเหล่านี้ ทำให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์พร้อมใช้งานอย่างถูกต้องและปลอดภัย
ประโยชน์ของหลักการ 5ส
ภาพที่ 8 : ประโยชน์
หลักการ5ส จะทำงานได้ดีต่อเมื่อพนักงานทุกคนมีแนวคิดและแนวการปฏิบัติเหมือนๆ กัน ทุกอย่างต้องถูกจัดเก็บ และจัดวางไว้อย่างเป็นระเบียบ ความผิดปกติใดๆที่เกิดขึ้นเป็นการส่งสัญญาณถึงปัญหาที่ต้องได้รับการแก้ไข ทำให้พื้นที่ทำงานของพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น นำไปสู่คุณภาพของผลผลิตที่สูงขึ้นและมีความสม่ำเสมอมากขึ้น เนื่องจากการขจัดความไร้ประสิทธิภาพทำให้มั่นใจได้ว่า การดำเนินงานจะดำเนินไปตามแผนที่วางไว้
- พนักงานมีระเบียบวินัยมากขึ้น
- การปฎิบัติตามกฎระเบียบ และคู่มือการปฎิบัติงาน จะทำให้ความผิดพลาด และความเสี่ยงต่างๆ ลดน้อยลงไป
- มีจิตสำนึกของการปรับปรุงตัว ซึ่งจะนำไปสู่ประสิทธิภาพและประสิทธิผลในการทำงาน
- เป็นการยืดอายุการใช้งานของเครื่องจักร, อุปกรณ์ และเครื่องมือต่างๆ
- พื้นที่ทำงานมีระเบียบและสะอาดตา สามารถสังเกตสิ่งผิดปกติต่างๆ ได้ง่าย
หลักการ 5ส กับระบบ Jorpor Plus
ภาพที่ 9 : หลักการ5ส กับระบบ Jorpor Plus
ไม่เพียงแค่พนักงานในโรงงานอุตสาหกรรมเท่านั้นที่ต้องปฏิบัติตามหลักการ5ส แต่บุคคลภายนอก เช่น ผู้รับเหมา ที่เข้ามาทำงานในพื้นที่ของโรงงาน ก็ต้องร่วมปฏิบัติตามหลักการนี้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หลังจากผู้รับเหมาทำงานเสร็จสิ้นในพื้นที่ของโรงงาน จะต้องจัดเก็บและทำความสะอาดบริเวณนั้นให้เรียบร้อยก่อนออกจากโรงงาน เพื่อให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพทั้งสำหรับพนักงานและผู้รับเหมา
นอกจากนี้ ระบบจัดการใบอนุญาตเข้าทำงาน (EWS) ของ Jorpor Plus ยังมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนหลักการ5ส และการลดการใช้กระดาษในองค์กรได้อย่างชัดเจน ตั้งแต่การจัดการเอกสาร รวมถึงการแจ้งเตือนและติดตามสถานะการอนุมัติแบบเรียลไทม์ การเพิ่มความสะดวกในการทำงาน ไปจนถึงการสร้างมาตรฐานที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ระบบนี้ไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัย แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการลดขยะ ลดต้นทุนการจัดซื้อกระดาษ และช่วยให้องค์กรก้าวไปสู่การพัฒนาที่ยั่งยืนและเป็นมิตรต่อโลกในระยะยาว มีทดลองให้ใช้ฟรีแล้ว กดคลิก ได้เลย
ให้คำปรึกษาฟรี!!!
คุณชัญญา เพชรมณีโชติ (แนน)
chunya@factorium.tech
061-5469615
คุณนรีพร ใสสม (ส้มโอ)
Nareeporn@factorium.tech
065-9647198
Website: https://www.jorporplus.com/
Facebook: https://www.facebook.com/JorPorPlus
Line Official : https://lin.ee/dOulra8
Youtube: https://www.youtube.com/playlist?list=PL0b92T8M8rKX1jrpbfpBgozl6Dk3y-nu8
